CashBox

Das Zusatzmodul CashBox ermöglicht eine extrem rasche Erfassung von Bons, wobei die Bedienung nach 10-minütiger Einschulung auch durch einen Laien möglich ist.
Neben Rechnungen können damit auch Bestellungen von Kunden, Lieferscheine und Zahlungseingänge erfasst werden. Wie in der Belegerfassung kann die Art der Bezahlung ausgewählt werden, weshalb auch die Anlage von Kreditbelegen möglich ist.
Der Ausdruck des Beleges kann auf DIN A4- oder DIN A5- Druckern oder prompt ohne Druckvorschau auf spezielle WLAN-fähige Epson - Bondrucker erfolgen.

Die CashBox kann mit jedem Computer mit Internetanschluss, aber auch mit Tablets oder Smartphones bedient werden. Sie ist eine spezielle „mobile App“ und damit für die mobile Verwendung hervorragend geeignet.

Die CashBox speichert jeden Bon sofort in das MoneyMaker Invoice Belegjournal. Es ist weder eine Schnittstelle noch eine Datenübertragung notwendig. Jeder Bon wird sofort vom Lagerstand des Kellerbuches abgebucht – auch wenn der Bon mobil außerhalb des Betriebsstandortes erstellt wurde.
Neben dem Standard-CashBox-Kunden, der in den Stammdaten der Kassa eingestellt werden kann, ist die Auswahl eines beliebigen Kunden möglich. Dabei werden die in den Stammdaten der Kunden eingestellten Preisvereinbarungen berücksichtigt (Kundenrabatt, Preis wie bei letzter Rechnung, Preise netto oder brutto anführen) und es wird die Anschrift des Kunden am Bon angeführt. Der Bon entspricht damit dem Rechnungslegungsgesetz und kann an Stelle einer DIN 4A – Rechnung in der Buchhaltung des Kunden verbucht werden.

In der CashBox ist der Ausdruck einer Tages-, Monats- oder Jahreslosung direkt auf den Bondrucker möglich und es kann das Datenerfassungsprotokoll per E-Mail im Falle einer Finanzprüfung versandt werden.

Tasten pflegen

Für jeden Artikel aus den Artikelstammdaten steht eine Taste in der CashBox zur Verfügung.
Die Zuordnung der Artikel zu Gruppen, die Beschriftung, die Anordnung sowie die Farbe der Tasten kann eingestellt werden was eine individuelle Anpassung der CashBox ermöglicht.

Bons parken

Die Funktion „Bon parken“ findet Verwendung. wenn die Bonerfassung abgebrochen und später fortgesetzt werden soll.
Dies kann bei einem Heurigen der Fall sein, wenn die Bons bei der Bestellung aufgenommen werden oder aber auch als Vorbereitung auf eine kommende Liefertour, indem die vorhandenen Bestellungen als geparkte Bons erfasst und während der Liefertour geöffnet, eventuell verändert und ausgedruckt bzw. per E-Mail versandt werden.
Die geparkten Bons können summiert in Form einer Lade- und Lieferliste ausgedruckt werden.

Tischverwaltung

Kleinere Buschenschankbetriebe können ihr Lokal mit der grafischen Tischverwaltung zeichnen und tischbezogene Bestellungen erfassen. Tische mit aufgenommenen Bestellungen werden speziell gekennzeichnet, sodass jederzeit erkennbar ist, welche Tische bereits besetzt sind.

Es ist der Ausdruck von Bestellbons möglich, wobei pro Artikelgruppe unterschiedliche Drucker angesteuert werden können (Getränke werden am Drucker in der Schank ausgedruckt, Speisen beim Drucker in der Küche).

Schnellerfassung

Die Schnellerfassung kann in den Stammdaten der Kassa eingeschaltet werden und bietet eine zusätzliche Ansicht zur Eingabe oder Auswahl der Artikel mittels der Tastatur.
Sie ist bei einer großen Anzahl von Artikeln sinnvoll, erfordert aber mehr Geschick bei der Handhabung der Tastatur und der Maus.